LA COMMUNE DE SAINT JUNIEN – 12 000 HABITANTS (87)

RECRUTE UN ARCHIVISTE NUMERIQUE (H/F)

CADRE STATUTAIRE :

Catégorie : B ou C

Filière : culturelle

Cadre d’emplois : Adjoint du patrimoine – Assistant de conservation du patrimoine

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu d’embauche : Centre Administratif Martial Pascaud

Service : Archives

Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives

Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi

 

MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l’archiviste numérique a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’archivage numérique.

  • Maitrise du cycle de vie des documents numériques
  • définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l’environnement électronique.

  • établir l’état des lieux et le suivi des procédures dématérialisées.

  • élaborer des plans de classements/des arborescences des fichiers informatiques.

  • élaborer et suivre les plans de nommage des fichiers.

  • concevoir des référentiels d’archivages.

  • sensibiliser, former, accompagner et conseiller les services dans la gestion et la collecte de leurs documents et données numériques.

  • participer à la veille technologique des outils mis en place par la collectivité afin de proposer et cadrer les usages à des fins archivistiques

  • veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.

 

  • Mise en place et suivi d’un SAE
  • élaborer un cahier des charges en lien étroit avec le service informatique

  • rédiger des profils SEDA

  • gestion des documents et données numériques (versement, classement, élimination, communication)

 

  • Missions complémentaires
  • traitement des archives contemporaines papier

  • recherches administratives et historiques

  • permanence à la salle de lecture municipale (accueil, distribution et reprise des cotes demandées, orientations des lecteurs)

 

PROFIL – COMPETENCES :

  • Capacité à analyser, rédiger et synthétiser
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et capacité d’écoute
  • Rigueur et autonomie
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

 

FORMATION – EXPERIENCE :

  • Diplôme universitaire en archivistique, en techniques documentaires
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire des normes de classement et plans de classement
  • Bonne connaissance des procédures de collecte
  • Bonne connaissance de l’environnement administratif
  • Expérience dans un poste similaire serait un plus

 

Poste à pourvoir 1er février 2025.

 

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 4 janvier 2025 à Monsieur le Maire de Saint-Junien – 2 Place Auguste Roche – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr